公文版记格式要求(公文版记格式要求报送和抄送格式)

公文写作中副标题的格式是怎么样的

首先，政公文，例如通知、通报、决定、报告、请示、批复等，不需要副标题。写副标题就错了。

公文版记格式要求(公文版记格式要求报送和抄送格式)

其次，总结之类的公文可以当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章互不相交或相切,相距不超过3㎜.写副标题。与正标题分开两行，居中或右8.2.3公文正文对齐，字号比正标题小一号

文章正副标题的格式 …… 是第三个字下开始写破折号,副标题写不下,就把破折号后面的字按中间对齐的段落格式写

公文中的正文字号是多大的？

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字。

根据《政机关公文格式》要求，其相关条文要求如下：

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

扩展资料：

公文其他要求

1、页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏见GB/T148。行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误不超过1 mm。

5、公文格式各要素的划分

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

参考资料：

公文格式分几部分?每部分具体包括哪些项目?

8.3.4版记中的反线

主体部分

版心尺寸为：156㎜225㎜（不含页码）

（1）标题

公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成.它位于公文首页红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.

公文标题除法规、规章名称等可加书名号外,一般不用标点符号.

在撰写公文标题时,发文机关名称要写全称或规范化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可省略发文机关名称.事由是标题的主题部分,应准确、简炼地概括公文的主要内容.文种是公文的种类名称,用以概括揭示公文的性质与制发的目的.

公文的标题通常有四种形式：

一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题.

二是事由和文种两个要素构成的公文标题.

三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题.

四是只标明文种的公文标题.

主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关.主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称.

上行文一般只写一个主送机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形式.下行文可以有若干机关.有些公文,如周知性公文可以省略此项.

主送机关的书写位置是：标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格；一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送.

（3）正文

正文是公文的核心部分,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图.

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成.开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等.主体部分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理.结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法.这一部分后面将结合具体文例加以介绍.

公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.

附件是公文的附属材料.有的附件是一些文字材料,有的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称,件数.附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附,对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用.有的公文,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用.许多法规性文件就是这样.

公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）.

（5）成文日期

公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文,以签发机关负责人的签发日期为准.

（6）公文生效标识

公章是公文生效的标志.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下压成文时间,印章用红色.

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排多排3个印章,两端不得超出版心；一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在一排印章之下右空2字标识成文时间.

（7）附注

附注是指需要附加说明的事项.如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等.

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.

3．版记部分

版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成.

（1）主题词

主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组.标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词.在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式的词.当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可在类别词中选择适当的词标引.使用的主题词不得超出主题词表的范围.每份文件的主题词,多不超过5个词组.上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词.

“主题词”用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字.

（2）抄送机关

抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关.标注抄送机关,应当使用该机关全称或规范简称、统称.一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免产生不利的影响.

公文如有抄送,在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.

（3）印发机关和印发时间

公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担.

印发时间不同于发文时间,这是指公文开印的具体时间.

印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字.印发机关在左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用数码标识.

（4）版记中的反线

版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线,相互隔开,宽度同版心.

（5）版记的位置

版记应置于公文一页,版记的一个要素置于一行.

（五）公文的印装规格

标准《行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）,不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定,而且对公文的印装规格也有详细说明.下面就依照标准《行政机关公文格式》的内容,对公文的印装规格加以介绍.

1．公文用纸的规格

公文用纸要采用标准A4型纸,其成品幅面尺寸为297㎜210㎜（长宽）.

公文用纸的页边（留空处）与版心的具体尺寸为：

公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜

公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜

2．公文排版的规格和要求

正文用3号仿宋体字,一般每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行）,每行排28个字.

要做到版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸合乎标准,版心不斜,误不超过1㎜.

3．印刷要求

公文中未作特殊说明的图文项目,颜色均为黑色.

4．装订要求

公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误不超过4㎜.骑马订或平订的订位为两钉钉锯,外订眼距书芯上下各1/4处,允许误±4㎜.平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误±1㎜,四角成90度,无毛茬或缺损.

希望能帮到你!

公文版记空一个字还是一个字符

标题使用2号小标宋体字；正文使用3号仿宋体字。

公文版记单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文种类：

共15(四)沟通信息，联系公务。各机关在公务活动中，用公文与上下左右的机关进行联系，相互告知情况、交换情报、交流思想、接洽工作、协调工作。随着公文在其间的往复运行，整个机关系统由此联成一体，使各项工作能高效率、有秩序地开展起来。种，具体内容不费笔墨，但编了一顺口溜：“决议决定（下）命令，公报公告（来）通告；意见通知（抓）通报，报告请示（去）批复，议案和函（要）纪要”，希望对大家记忆能所帮助。

公文格式各要素的划分及用法：

版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

写法规则：

1.份号：一般用6位3号数字，顶格编排在版心左上角行。

2.密级和保密期限：根据涉密程度分别标注：“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。一般用3号黑体字，数字，顶格编排在版心左上角第二行。

公文中附件格式的具体要求，字体的大小、附件是否应是主题词之后等详细关于附件的要求。谢谢！

8.2.6.1单一发文印章

《行政机关公文格式》第8.2.4条规定：

公文应双面印刷,页码要套正,两面误不得超过2㎜.黑色油墨应达到色谱所标BL,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白,无断划.

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文字体、字号要求

正式公文排版要求：（1）标题：字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,“零”写为“O”.段落格式为“居中”；（2）正文：字体为“仿宋 _GB2312”，字号为“三版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误不超过1mm。号”，行间距和段落间距均为“1.5倍”。段落要求：首行缩进2个字符。

版记要素是每份公文必备的吗?

（4）附件

版记是公文的组成要素之一，正式的公文都应该有版记的。但是在实践中，一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细，二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印，如果设置版记，微机打印中就要多加一道双面打印的程序（版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页，这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的），包括装订等问题都麻烦很多，因此往往就被忽略了。

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

公文落款格式 空几格?

附件在后。

空4行。

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排多3个印章，两端不得超过版心;一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在一排印章之下右空2字标识成文时间。发文日期：

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以人签发的日期为准。 一般以人签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位：

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

公文格式分几部分？每部分具体包括哪些项目？

3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

具体分为三部分。

（一）眉首区

秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（二）主体区

1.公文标题；2.主送机关；3.公文正文；4.附件；5.成文日期；6.公文生效标识（印章）；7.附注；8.附件。

本标准规定了行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。（三）版记区

1.主题词；2.抄送机关；3.印发机关；4.印发时间。