出纳员主要负责什么工作 出纳员主要负责什么工作记账本

卡尔顿高习 2024-07-03 09:49 1

出纳新手应该做哪些工作

出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:

出纳员主要负责什么工作 出纳员主要负责什么工作记账本出纳员主要负责什么工作 出纳员主要负责什么工作记账本


条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司审核签章,方可办理。

第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

第六条 负责银行账户的日常结算,银行工资报销存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

第九条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

第十一条 负责编造学期和每月的现金支出,分清资金渠道,有的领取和支付现金。

第十二条 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管汇报收款情况。

第十三条 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。

第十四条 根据公司的需要,编制各种资金流动报表。

一般就是跑银行,汇款,日记账,对账这些

出纳是做什么的?多种行业出纳员的岗位职责大全

(4)把每出纳员和所有的会计人员一样,必须持有财政部门颁发的会计从业资格证(即会计证)上岗,未取得资格证书的人员不得从事出纳工作。此外,还不得伪造、转借会计证。日收到的现金送存银行,不得坐支现金。

内容:出纳员是做什么的?出纳员岗位职责具体有哪些?每逢求职季,面对自己所刚兴趣的岗位,总有人为这些岗位的岗位职责而困惑,这其中就包括出纳的岗位职责。为此,就出纳是做什么的及出纳员的岗位职责,世界工厂网小编在本文中为大家做一简单介绍。 行业:3C(家电、电脑、通讯) 国美电器有限公司出纳岗位职责 1、严格遵守公司货币资金管理制度,负责现金、支票、、收据的保管 2、负责门店资金的安全,按时办理资金的上缴,如送存银行、上缴分部或者由银行上门收款 3、负责按公司制度规定开具普通、收据,并及时将收据及款项上缴外埠直营店 4、负责办理支票购物、赊款购物、定金等业务的办理 5、核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册 6、协助门店会计,做好对款台工作的指导和监督 7、在接待顾客时礼仪、语言符合公司行为规范 8、本岗位在行为规范等行政管理上遵守门店管理中心的相关要求。 行业:交通运输/物流仓储 以下世界工厂网小编以深圳航空有限公司对出纳岗位职责的描述为例,为大家介绍出纳员的岗位职责如下: 1. 认真执行财经法规、现金管理制度,遵守公司的财务管理制度。 2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。 3. 保守本公司商业机密,不许泄露公司的会计信息。 4. 负责货币资金的收付和管理工作。 5. 负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况。 6. 出纳员直接收到的现金销售款,要在时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借。 7. 每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。 8. 支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,确保符合报销程序和管理制度、金额准确。 9. 负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。 10. 服从安排,及时配合财务经理做好其他日常工作。 行业:互联网/电子商务 北京商服通网络科技有限公司对出纳员的岗位职责描述有五条,世界工厂网小编为您分享如下: 1、严格遵守并执行公司财务管理制度 2、负责银行柜台类收银、发卡工作 3、负责公司现金收支以及银行收付款相关工作 4、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录 5、完成交与的其他事务 行业:贸易/进出口 以下世界工厂网小编以青岛新锐化学有限公司为例,出纳员的岗位职责主要有: 1、严格按照公司财务制度报销结算公司各项费用; 2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录; 3、配合会计人员做好每月报税及工资发放工作; 4、协助会计做好各种帐务的处理工作; 5、负责掌管小额现金、网银作; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 出纳是做什么的?根据会计学上对出纳的定义,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。 从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。 从狭义上来说,出纳仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 根据行业的不同、单位企业对出纳的具体划分不同,出纳员的岗位职责也有所区分。

出纳都是干什么工作的

出纳是依法为企业或单位处理现金收付、银行结算等相关的账务,保存现金、管理库存、财务相关印章、财务票据和有价证券等工作的人员。出纳要做的工作有:

1、企业/单位货币资金核算:办理现金收付,依照相关规定收付款项。办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

2、企业/单位往来结算:办理往来结算,建立清算制度。核算其他往来款项,防止坏账损失。

3、企业/单位员工工资结算:执行工资,监督工资使用。审核工资单据,发放企业/单位员工的工资及奖金。负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

扩展资料:

出纳工作担负着一个企业/单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个经济活动的大环境之中的,是和整个的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的性。

参考资料:

一、出纳的含义

从内容上看,“出纳”这个会计学中的专有名词包含了三层意思:

一是出纳工作,即按照有关规定和制度,对本单位现金的收付及保管、银行结算、有价证券的整理和保管、有关票据的整理和保管以及财务印章的保管等工作。

二是出纳核算,即对出纳工作进行的计量、记录及账务处理等业务活动。

三是出纳人员,即担任出纳核算,从事出纳工作的会计人员,这是狭义上的出纳人员。

从广义上讲,出纳人员不仅仅包括会计部门的出纳工作人员,还包括单位业务部门的各类收款员。我们在此所讲的是狭义上的出纳人员。

二、出纳员的职责与权限

出纳员是专门从事货币资金收付的工作人员,如果工作出现了错,就会造成一定的经济损失,甚至是不可挽回的经济损失。因此,明确出纳人员的职责与权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规,出纳员具有以下的职责与权限:

(一)出纳人员的职责

1.按照有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要严格做到日清日结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;企业银行存款日记账也要与银行对账单及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格核对有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据所编制的收付款凭证按时间先后顺序逐日逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

3.按照外汇管理和结、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。随着经济的发展,间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。所以出纳人员应熟悉外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇,避免外汇损失。

4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格遵守支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵住结算漏洞。

5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格规定使用用途,各种票据要办理领用和注销手续。

(二)出纳员的权限

1.维护财经纪律,执行财会制度,不合法的收支和弄虚作假行为。

我国《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。《会计法》的这些规定是:

各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向本单位人报告,请求查明原因,作出处理。

会计机构、会计人员对违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位人提出书面意见,要求处理。单位人应当自接到书面意见之日起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位人提出书面意见的,也应当承担责任。

对严重违反损害和公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。

2.参与货币资金定额管理的权利。

出纳员每天都和货币资金打交道,在平日开展工作中必须严格遵守《现金管理暂行条例及实施细则》和《支付结算办法》。而在执行这些法规规定时,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。

3.管好用好货币资金的权利。

出纳员掌握着单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢。因此,出纳员应充分发挥主人翁的意识,为单位提出合理安排利用资金的意见与建议,及时提供货币资金的使用和周转信息,这也是出纳员义不容辞的责任。

三、出纳员应具备的素质要求出纳的日常业务包括以下七个方面:

出纳员直接掌管一个单位的现金和银行存款,每天都要与成千上万的金钱打交道,如果要将公款据为己有或挪作他用,对于出纳员来讲是有方便的条件和较多的机会。因此,单位对出纳员的素质要求都比较高。那么,要想成为一名合格的出纳员应该具备哪些具体的素质要求呢?

(一)基本资格要求

(二)基本素质要求

1.要有良好的职业道德

(1)爱岗敬业。爱岗敬业是会计职业道德的基础。出纳员应该热爱本职工作,要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务,勤学多思,勤练多问,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

(2)廉洁自律。廉洁自律是会计职业道德的前提。因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有其特殊性。为此,出纳员必须具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法,清正廉洁,公私分明,不贪不占,保持廉洁自律的品质。

(3)客观公正。出纳员在工作过程中,必须遵守各种纪律、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。同时,在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理、单位和个人的利益关系,自觉各种不正之风,保护单位合法权益不受侵犯。

(4)强化服务。出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。原则就是要有原则地完成交给的各项任务;遇到自己无法解决的问题,应及时向请示;对工作认真负责,不把责任推给他人。主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要。热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼,语言亲切。耐心就是耐心回答他人提出的问题,不计较他人的态度好坏和语言的轻重。周到就是尽一切可能为他人提供优质的服务。

(5)保守秘密。出纳员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。

2.要有较强的政策水平

出纳工作的特点之一是其具有很强的政策性。所以,出纳员要做好出纳工作,必须了解、熟悉和掌握有关会计、财税、金融法规和各项会计制度。出纳员每天处理大量的税金、票据并进行收付结算,哪些结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔金额不能支付等,都必须以有关的法规制度为依据。因此,作为一名出纳员,要做好出纳工作,就必须加强学习,了解、熟悉、掌握现行的政策法规和各种会计制度,不断提高自己的政策水平,遵守财经纪律,遵守财务制度,明白自己哪些该干,哪些不该干,哪些该,工作起来就得心应手,不犯错误,为企业把关守口。

3.要有熟练的专业技能

出纳员每天涉及大量的费用报销、票据签发和现金收付等事项,这就需要出纳员具有较强的业务处理能力、较快的计算速度和较高的准确性。所以,出纳员除了具备良好的职业道德和较强的政策水平外,还必须要有熟练的专业技能,如汉字及数字的正确书写;算盘、计算器、电脑、点钞票的熟练作;熟练签据、办理结算、报销费用等业务处理流程与要求。

要想当一名称职的企业管家婆——出纳,除了要具备上述良好的职业道德、较强的政策水平、熟练的专业技能外,还要提高自身的综合素质。

一是要有良好的工作态度与心态,诚实守信,关注细节,注重细节,做好细节工作;

二是在工作岗位上要为企业多思考,培养自己严谨的逻辑思维及敏锐、宽广的财务视野,将自己认为可以为企业创造更多价值的方式、想法与企业分享,真正做好企业的“管家婆”,提高自身管理能力;

三是要有良好的人际交往能力及较强的办事能力,能很好地与单位其他部门、人员,与银行、税务等部门打交道。

四、出纳工作内容及具体流程

简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员主要、核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。

(一)出纳收付程序与规范

1.资金收入的一般程序

(1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:

②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和旅费借款,单位交纳的押金等。

(2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。

①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。

②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,4、公司账务章平时由出纳保管。进行账务处理。

③清点核对无误后,按规定开具或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。

④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。

(3)收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

2.资金支出的一般程序

(1)明确资金支出的金额和用途。

①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守关于现金使用范围的规定。多付或少付金额,错由出纳员负责。

②明确收款人。出纳员必须严格按合同、或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

③明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予,并向有关汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。

(2)付款审批。

①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

②有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

③有关的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关审阅并签字,同意支付。

④到财务部办理付款。收款人持有关已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关审阅并签字,由出纳办理付款)。

(3)办理付款。付款是资金支出中关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生错是很难追回的,且错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。

②银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。

④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

(二)出纳员一天的工作安排

1.上班时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

3.如有特殊情况,应向有关及会计主管请示资金安排。

4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。

5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。

6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。

7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。

8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。

(三)报税工作

不少人都会问这么一个问题:报税业务究竟是属于会计的工作还是属于出纳的工作呢?

从原则上说,报税业务是属于会计的工作,但是在实践工作中并不是所有的工作都分工明确。实践工作中,应该摒弃过于计较的心态,树立正确的工作态度,有时多干事也是对自己能力的提高,对于个人发展而言是有好处的。现在,有的公司由于人手少,出纳人员也会兼做报税业务。所以,出纳工作并不是简单的登记日记账和管理现金。出纳人员还需要具备税务等多方面的知识,首先要知道哪些税应该去国税局缴纳、哪些税应该去地税局缴纳;其次要知道所工作的单位每个月要缴纳哪几种税;要知道纳税申报的方式与程序。

假如你需要系统的出纳资料,请提供邮箱。

一般公司的出纳是负责货币资金的收支工作和公司日常报销工作。负责做与货币资金有关的记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。负责跑银行账户的存取款业务。负责保管银行转账和现金支票以及库存现金保管工作,以及公司需要另行安排出纳负责的其他工作等。

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。

收发东西 管理资金

消防出纳员主要负责什么工作

出纳员的管理职能:做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确性。编制现金和银行存款日报表。

主要负责狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。办理银行存款和现金领取;负责支票、汇票、、收据管理。

做银行账和现金账,并负责保管财务章;负责报销旅费的工作。

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

请问,公司里出纳主要做什么工作,详细点,谢谢

月凭证,要规整;张数明,金额清。

出纳的工作内容主要有:

一、货币资金核算

1、办理现金收付,若有,问明原因或不予报销。严格按规定收付款项。

2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

3、登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

4、保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

5、保管有关印章,登记注销支票。

二、往来结算

2、核算其他往来款项,防止坏账损失。

三、工资结算

1、执行工资,监督工资使用。

2、审核工资单据,发放工资奖金

3、负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。

扩展资料:

出纳的工作职能:

1、收付职能

出纳的基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

参考资料来源:

百度百科-出纳

什么是出纳员

了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢?

出纳员是指从事出纳工作的人员,出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。

出纳员的管理权限:进行现金收付和银行结算核算,登记现金和银行存款日记帐,做到账实相符。

扩展资料

出纳员直接上级:会计机构负责人、会计主管人员。

出纳员所属部门性质:办理现金收付和银行结算业务。

出纳人员必须具备良好的职业道德修养,比如要要热爱本职工作、敬业、精业、要科学理财、充分发挥资金的使用效益等。

主要职责

1、核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2、对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖"收讫"、"付讫"戳记。

3、库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以"白条",有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。

4、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7、对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8、出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作,不得兼任编制《银行余额调节表》。

9、完成交办的其他工作。

参考资料

出纳员主要负责什么工作?

①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章节内容)。

出纳员主要负责以下工作:

1、办理现金收付,严格按规定收付款项,同时也要兼管办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

2、保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。也要保管有关印章,登记注销支票,复核收入凭证,办理销售结算之类的工作。

3、办理往来结算,建立清算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。

4、审核工资单据,发放工资奖金,负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

出纳主要负责:1、现金日记账和银行存款日记账的登记;2、收付日常现金;3、盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金;4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;5、接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

(一)办理收付款业务

(二)填制记账凭证

(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

(四)结账、对账

(五)编制出纳报表

(六)装订凭证

(七)出纳档案的保存

总体来说,出纳工作内容比较简单,注意再做每件事都要细心,有条理性;出纳根据每个公司性质不同,负责的工作量大小也有所不同。

1.对公司收支出管理,每日进行记账登记2.员工出时的费用报销单进行核算与发放3.对于的管理,出纳看似简单,但肩上的重担不小,和钱打交道没有容易之说。

据审核签章的记账凭证办理现金,银行存款的收付结算业务。及时登记现金,银行日记账,日记账,做到日清月结账实相符。严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票不外借账户不做收现金。及时与总账银行对账单③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。对账,月末编制银行余额调节表,做到账账相符。定期向经理汇报公司货币资金结存情况。

作为一个新手,没有会计经验、基础很薄弱能做好出纳的工作吗,出纳主要是要做什么?

6、复核收入凭证,办理销售结算。

有会计从业资格证,就有能力胜任会计工作,能做好出纳工作。

出纳的主要工作及流程如下:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销旅费的工作。

1、员工出分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起,由责任人自负。 银行账处理

出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高警惕,出安全。 收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

什么是出纳

出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、

出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至的经济利益,工作出了错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (

出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项

(10/10/2005 01:56:00,0) [查看全文]

对于各种有问题的原始凭证怎样处理

在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反规定的收支,超过、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的

(10/10/2005 01:56:00,0) [查看全文]

怎样办理出纳工作的交接手续

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。 出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,

1、出纳的工作内容就是现金的收付和银行存款的收付。比较难点的地方在于要知道银行转账支票的种类用途和填写。

2、登记好

3、发放工资和各种费用支出。也可能会问你会不会做“银行余额调节表”。

你可以多积极去面试,现在重要的是找到工作,从工作中获取经验,对你来说你觉得现在是还无法找到工作,你应该多信心一点,不要觉得没经验怕去面对。

每个人都是从没经验过来的,这个过程需要自己勇敢去面对,出纳工作是个简单的要求不高但要求细心的职业,一般来说不太难,

做出纳需要注意:

1、不求急,但求有序。收现时尽量用验钞机校验一下真伪。

2、将现金给别人时一定要对方签收,防止重复付款。收现时一定要开收据,收据日期可帮助自己进行账实核对。

3、每天下午预估现金需用量后,将多余现金送存银行。下班前盘点现金,登记好现金日记账,保证现金日清月结。

4、每天定时去银行取银行回单,并及时登记银行存款日记账。

5、对领用支票等一定要有记录,并有相关人员签收记录。收到票据登记备查簿。

6、妥善保管印章,不擅自借用他人。

7、加强专业知识培训,尤其对银行结算制度及

出纳的工作:

1、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。到有关的制单人员;

2、负责记账单位出纳工作;

3、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记;

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;

5、根据记账凭证报销内容收付现金;

6、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;

7、完成部门交办的其他任务。

呵呵,出纳很简单的,就是管钱记现金日记帐、跑银行记银行日记帐,如果你有学过简单的会计基础的话,填现金支票银行支票应该没什么问题,主要的是日期!别写错了!

一办没有问题,我就是从出纳做起的,主要是银行的业务,跑一跑很简单,记一些日记账就行了,都有固定的格式,一开始难免紧张。

出纳是很简单的工作,就是管好钱,其他的没多少你要做的。看看基础会计就好,而且是其中的一小部分就好。相信自己啦

就是存钱取钱,记现金日记账,细心就可以呢。胜任没有问题。

水产里会计出纳都要做什么工作的

出纳工作和会计是密不可分的,对于初次接触出纳的人来说,首先必须接受一点会计的基本理论,这样对今后的出纳工作是不无裨益。在这里,我们首先以企业为例来阐明有关会计的基本理论。

人类的实践活动都有一定的目的,会计工作也不例外。会计工作的目的,简称会计目的,它是指在一定历史条件下,人们通过会计实践活动所期望达到的结果。在会计实践中,会计目的决定了会计工作的具体程序与方法;在会计理论研究中,会计目的常常被当作会计理论的逻辑起点。因此,做好出纳工作,首先要了解会计目的。

会计目的受客观条件的影响与制约。在不同的时空范围内,会计目的也往往不一样。对于现代企业来说,会计工作是一项重要的管理工作,它必然要为实现企业的经营目标服务。因此,可以认为,实现企业的经营目标是企业会计的根本目的。然而,要真正发挥企业会计的作用,还必须明确会计的具体目的或直接目的。人们通常所说的会计目的,也都是指会计的具体目的或直接目的。

出纳的工作:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销旅费的工作。

1、员工出分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

3、正规是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

另附:出纳员三字会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。

业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。

取现金,当面点1、办理往来结算,建立清算制度。;高警惕,出安全。

收现金,点两遍;辨真假,免赔款。

支现金,先审单;内容全,要会签。

收单据,要规范;不合规,担风险。

账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

长短款,不用乱;平下心,细查点。

借贷方,要分清;清单据,查现款。

库现金,勤查点;不压库,不挪欠。

现金账,要记全;账款符,心坦然。

出纳的日常工作是什么》?

入账处理

、出纳工作内容及具体流程

由于企业会计发挥作用的主要形式是提供对决策有用的会计信息,因此,分析企业会计的具体目的或直接目的,主要是明确企业会计为谁提供和怎样提供信息的问题;也可以说,这里讲的会计目的是指提供会计信息的目的。为此,首先应明确有关方面对企业会计信息的需求。

简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员主要、核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。

(一)出纳收付程序与规范

1.资金收入的一般程序

(1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:

②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。

③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。

④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和旅费借款,单位交纳的押金等。

(2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。

①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。

②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。

③清点核对无误后,按规定开具或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。

④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。

(3)收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

2.资金支出的一般程序

(1)明确资金支出的金额和用途。

①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守关于现金使用范围的规定。多付或少付金额,错由出纳员负责。

②明确收款人。出纳员必须严格按合同、或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

③明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予,并向有关汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。

(2)付款审批。

①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

②有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

③有关的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关审阅并签字,同意支付。

④到财务部办理付款。收款人持有关已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关审阅并签字,由出纳办理付款)。

(3)办理付款。付款是资金支出中关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生错是很难追回的,且错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。

①现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。

②银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。

④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。

(4)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。

出纳员一天的工作安排

1.上班时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

3.如有特殊情况,应向有关及会计主管请示资金安排。

4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。

5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。

6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。

7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。

8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。

(一)办理收付款业务

书写要求:小写金额用数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写币符号“¥”,币符号“¥”与数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“OO”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;

大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“币”字样的,应加写“币”三个字,“币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。

(二)填制记账凭证

1.编制记账凭证

出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。

(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。

(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。

(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有币符号封口,以免被填涂而改变金额。

2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据

登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。

2.按顺序连续登记

各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。

日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页一行和下页行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符

(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。

(2)在记账人处签章。

(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。

(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。

(四)结账、对账

1.每日

(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。

(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。

2.月末

(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。

月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

月末对保管的支票、、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。

(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。

如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

(五)编制出纳报表

1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。

3.将“出纳报告表”送主管处审批。

(六)装订凭证

1.装订前的整理

2.会计凭证的装订

具体步骤如下:

(1)填写记账凭证封面

(2)整理记账凭证。

(3)用打孔机在凭证的左上角打孔

(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子

(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度

(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢

(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。

(七)出纳档案的保存

1.整理和保管有关凭证

出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

2.调阅出纳资料

出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。

除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。

管理资金

其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对资金的收付管理,是出纳基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了,额外还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。

保管物品

正常来说,一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜纳千万要妥善保管,万不可丢失。

每个月月末,不单单是会计人忙碌的时候,同样也是出纳人员忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出异后,制成余额调节表进行处理。

跑银行,给职工发钱,还有编制现金和银行存款日记账。

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。

出纳日常要做些什么工作

企事业单位在日常经营过程中,许许多多的经济业务都直接涉及币资金。如企业销售产品终有资金流入企业,购买原材料要支付价款,发放工资会使现金流出企业,借款会取得现金而终又要用现金偿还等业务都与货币资金的收付分不开。货币资金对于任何一个单位而言,都是一项非常重要的资产。因此,各个单位都需要设置一个专职的岗位和人员专门负责管好、用好货币资金,掌握并汇报其变化情况,并保证货币资金的安全完整。这个岗位就是通常所说的出纳岗位,在这个岗位工作的人员就叫做出纳员。所以,我们经常用“管家婆”一词来形容企业里的出纳,出纳就是各个单位货币性资产的管家。出纳的工作:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销旅费的工作。

1、员工出分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起,由责任人自负。

银行从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

3、正规是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

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