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第三节 经济活动分析的步骤和方法。

怎样开展经济活动分析

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来源: 宏基货运有限公司 作者:李喜桂 发表日期: 2009-7-8 11:42:01 阅读次数: 11 查看权限: 普通

2009年6月26日下午,宏基货运公司部门、财务核算人员在公司会议室共同学习了财务知识《怎样开展经济活动分析》。通过财务学习,结合新会计制度法的推进,实现公司财务工作稳步发展。

章 经济活动分析的基本知识

节 经济活动分析的意义

一、 经济活动分析的概念

企业经济活动分析,就是借助企业经济核算(主要是统计、会计)提供的资料,对企业生产经营活动中人力、物力、财力的配备和使用情况进行分析研究,对企业取得的生产经营成果和经济效益进行分析研究,以不断寻求有效的利用人力、物力、财力,合理地安排生产和经营活动、提高经济效益的途径。

二、 经济活动分析的作用

1、 促使企业全面完成生产经营。

通过对完成情况的检查,可以促使企业的各部门和职工加强的观念,提高执行的自觉性,提出保证完成的措施,使整个企业的生产经营能够顺利执行:也可以了解企业在制定和执行中,是否存在预测不准,不周,执行失控,监督不严等现象,以便从中总结经验,改进管理工作。

2、 督促企业的经营活动遵守政策法令和规章制度

分析企业的生产经营活动,必然要了解企业的生产经营活动是怎样进行的,要对企业经营活动的合理性、合法性、效益性作出评价。因此,有了经常性的经济活动分析工作,就能够对企业遵守政策法令和规章制度起到一定的督促作用,增强企业遵纪守法的观念。

3、推动企业建全经济制

经济活动分析工作能否深入,效果大小,同经济制的建立有关,通过建立经济制,把企业生产经营的目标,合理利用人力、物力、财力,提高经济效益的要求,进行分解落实,成为各部门的具体目标,把经济的考核同经济利益的奖罚密切结合起来,有利于加强各部门的心:提高职工的积极性。

4、为提高企业素质和经营管理水平提供决策资料

在分析企业的经济活动中,往往要联系企业的素质,从经营决策,指挥调度,人员设备保证上,研究其对取得生产经营成果和效益的影响。针对存在的问题,采取有效措施,以提高企业素质,经济活动分析包含着总结过去,指导未来的两重任务,不对过去进行认真的总结,就很难对未来作出科学的预测;在未来的生产经营活动中,就很难避免过去已经发生过的缺点和错误的再发生。因此是否善于运用经济活动分析这个工具总结过去,指导未来,也是衡量企业对企业经营管理能力的标志。提高企业管理水平。因此,经济活动分析可以为有关部门和提供这方面的决策的参考资料。

三、 经济活动分析的功能

经济活动分析是有效地管理企业的科学方法系统中重要的一环,也是企业前后两个经营循环的联结点,每通过这一点,企业得到经营管理水平就应当有一个提高,企业继续经营,管理水平就会循环向上,不断提高。

第二节 经济活动分析的内容和任务

企业经济活动分析的内容,决定于企业经营的特点。一般应当包括如下一些内容。

1、 企业经营方针和经营决策

企业经营,需要有正确的经营指导思想,经营方针:各个时期的经营活动,取决于经营的决策,在对企业的生产经营活动进行分析时,就需要结合企业的经营方针和经营决策,了解各项经营决策的,以及决策成功失误的原因,帮助企业采取改善和提高企业素质的措施。

2、 人员配备和劳动效率

在进行分析时,应对企业人员配备,职工队伍的素质,工作时间的利用,劳动和工作的效率进行分析,寻找以较少的人力或工作时间,完成和超额完成生产经营和管理工作任务的途径。

3占用资金及资金运用

在进行分析时,应对企业资金的占用情况,资金的使用方向和使用效果进行分析,研究企业占用资金的合理性,取得资金的合法性,使用资金的效益性,寻找减少资金占用量,提高资金使用效益的途径。

4、 生产耗费和成本升降

在进行分析时,应当对生产耗费和经营支出进行分析,研究生产耗费和经营支出发生节约成本超支的原因,寻找减少生产耗费和经营支出,降低成本的途径。

5、 企业收入和经济效益

在进行分析时,应当对企业取得收入、实现利润的情况进行分析,研究影响企业收入和利润的原因,寻找增加收入和利润的有效途径。

二、 经济活动分析的任务

企业经济活动分析的任务,决定于企业的基本任务,并受制于企业经济活动分析的内容,其基本任务:就是帮助企业发展生产,改善经营,加强管理,寻求合理、有效地利用人力、物力、财力的途径,挖掘企业内部潜力,在优质、低耗的条件下,提高企业经济效益。具体有以下几点:

1、 指导企业制定正确的经营方针,提高经营决策水平。

2、 督促企业执行政策、法令,完成,提高自觉执行政策和的水平。

3、 促进企业完善以经济制为主的各项经营管理制度,提高管理水平。

4、 帮助企业挖掘内部潜力,提高经济效益水平。

一、 经济活动分析的步骤和方法

经济活动分析一般由四个步骤组成,既:对比找出距,研究查明原因,计算确定影响,总结提出建议。在每一步骤中,则贯穿运用一定的方法,现分别说明如下:

1、 对比找出距

对比找出距,在一般情况下,也是经济活动分析工作的起始点。对比或比较的范围是很广的,在实践中,作为对比标准的主要有:

(1) 同预定目标、同成定额相比

(2) 同上期或历史水平相比

(3) 同国内外先进水平相比

对比所运用的方法,通常称为比较法。比较所利用的指标数据,可以是数,也可以是相对数或者是相关比例数。在运用对比找距方法时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同。

2、 研究查明原因

在对比找出距的基础上,研究查明距(或异)产生的原因,是分析工作的重要一步。

每项经营活动的结果,都可能由很多的原因造成,或者说会受到多种因素的影响,这些原因或因素有些是密切联系的。因此,我们可以按照这种联系,经过逻辑判断和推理,确定经济指标间相互关系的模式,排成固定的公式,在分析中加以运用,以确定距产生的原因。

3、 计算确定影响

计算确定影响,就是根据影响经济指标的因素或原因,计算它们的变动对经济指标的具体影响,以明确作用的方向(有利或不利)和影响程度的大小。根据因素影响的方向和程度,就便于在进行决策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重点地解决问题。

在实践中,确定原因和计算影响,一般是同时进行的,因此,也可以把他们看作是一个步骤,称为确定影响的因素。

计算因素的影响,即测定各个因素变化对某一经济指标的影响程度,通常采用“连环代替法”或者它的变形“额计算法”。

4、 总结提出建议

根据分析的结果,总结企业的工作,提出改善企业经营管理的建议,提供作为进行决策、制定措施的参考,以充分发掘企业的潜力,不断提高生产经营的经济效益。所以,总结提出建议,是整个分析工作的重要步骤。

二、 经济活动分析的形式

经济活动分析的形式多种多样,归纳起来大致有以下一些:

1、 按进行分析的时间划分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

2、 按分析包括的内容划分,有全面分析和专题分析。全面分析一般定期分析,专题分析一般不定期。

3、 按分析资料的形式划分,有书面分析、报告式分析

4、 按分析的层次划分,有全厂分析和部门的分

不管经济活动采取何种形式,都要注意经济活动分析的有效性,即重实效,而不重形式。

第二章 经济活动分析的基本方法

经济活动分析的方法有多种,如对比分析法、因素分析法、动态分析法、综合比较法等,现重点介绍应用比较广泛的连环代替法。(即本-量-利分析法)

一、 连环代替法的原理

1、 连环代宏基货运财务培训课程:《怎样开展经济活动分析》 主讲:李喜桂替法的概念

连环代替法,是在经济活动分析中,用来测量因素变动影响的计算技术。

反映企业经营活动成果的一些经济指标,往往存在着一定的联系和制约关系,某项指标的完成情况,常常受其他一些指标的影响,这时,我们可以把影响这一指标完成的其他指标,称为影响该指标完成的因素。

一个经济指标,特别是一些综合性的经济指标,总是由好几个因素所构成,这些因素的变化,也都会影响这个经济指标。而这些因素的变化,往往是不仅大小程度有别,且变化方向有异,使因素变化的影响,错综复杂,交织一起。但为了知道每个因素影响的方向性质,程度大小,就必须运用一定的方法加以分割。连环代替法这一计算技术,就是适应这种需要而采用的。

首先将构成经济指标的各项因素,按照它们之间的逻辑关系,并考虑计算的实际经济意义,排列成合理的顺序;然后顺序地定其中一个因素变化,而其他的因素不变,再将因素变化后的结果同因素变化前的结果相比较,就能得到这个因素变化的影响数;按照既定的顺序逐个因素计算,就可以得到每一因素变动的影响数。

运用本-量-利(CVP)连环代替法进行分析

利润=收入-税金-变动成本-固定成本

代数式P=x(1-n)-b-a

如何开展经济活动分析

2、 连环代替法的原理

为突破制约提升经济活动分析水平的瓶颈,提高质量,发挥其应有的作用,应分三个层次做好经济活动分析工作。

连环代替法即本-量-利(CVP)分析法

个层次就是:全面比对,显现异,做好会计报表分析。

“全面”:一要做到范围全。就是要把全部会计报表以主要生产经营指标完成情况、资产负债、损益、生产经营费用和流量这报表为核心分类,将主要生产经营指标完成情况表、资产负债表、利润及利润分配表、生产经营费用表和流量表及其辅助报表全部纳入会计报表分析范围。二要做到层次全。每个层次的分析主体都要完成对本层次全部报表的比对分析,并将比对结果逐级上报,使每个上级对所汇总或合并的全部会计报表情况全面掌握。

“比对”:一是与实际与预算比。二是实际数表内比。三是实际数与上月比、与上几个月比、与上年比。四是同一类型单位比。五是不同类型单位比。

第二个层次就是:分类计算,定性定量,做好财务指标分析。

财务指标体系的形成是多年管理实践经验积累的结果,是从实践到理论再到实践再到理论循环往复不断升华的结果,是随着管理实践的积累形成的揭示定性判断的精华。随着时代的发展,管理需求的不断变化,新的财务指标不断出现,原有财务指标的内涵不断丰富。灵活运用财务指标分析的功能,充分借鉴其定性反映问题的优势,做好财务指标分析是做好经济活动分析工作中不可或缺的组成部分。

按常规的分析方法把财务指标分成四类:偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力。

在财务管理权集中的情况下,不同管理级次的分析主体都要对这四类指标进行分析,所不同的是下级分析的目的在于印证管理行为的科学性,上级分析的目的是为了把握和控制。因此,在分析时要对所有已确定的财务指标进行计算,计算结果与基准指标相比较,得出相应的结果和判断。

把每类指标中的每个指标都要确定一个基准值(或目标值),以此为标准来衡量实际指标的好坏。

要把财务指标计算结果按月计算,连续描述,形成财务指标变化趋势,反映工作成果,预测未来走势。

经过财务指标分析这一过程,定期对整个企业进行常规的、全面的举例:设利润为P,总收入为x,税率为n,固定成本为a,营业成本为b,按照这三个因素的逻辑关系,它们与P指标的关系如下:体检,根据各项体检指标与标准值之间的对比情况,得出对身体状况的判断,身体健康的,继续锻炼,加强营养,保持活力;经过诊断有病的,圈定疾病类型,进行深入诊断,根据症状判断病情轻重,拟订治疗方案,开出对症方。

第三个层次就是:把握重点,提出对策,做好经济活动分析。

做好前两个层次的分析工作目的就是要覆盖全面、显现异、突出重点,为做好经济活动分析奠定可信的基础,提供分析、决策的抓手。经济活动分析就是要分析经济活动,在这个层次中就是要重点把握两个方面的问题:常规工作中的重大异和非常规工作中的重点工作。要集中70%以上的人力、精力、时间关注在生产经营过程中起至关重要作用的重大异和重点工作,做到分析透彻,同时提供多种解决方案,供决策。经济活动分析这个层次要改变长期以来形成的分析报告结构千篇一律、分析内容面面俱到、常规问题长篇大论、重点问题蜻蜓点水的状况,要抓住重点、关注要害、解决关键、务求实效。

经济活动分析报告的功能

一、 经济活动分析的内容

经济活动分析报告的功能包括:

这一层次工作的目的就是“显现异”。从某种意义上讲,管理的重点体现在对异的控制,对正向异要鼓励、奖励,要总结经验、推广经验,要促使其向好的方向进一步发展。对负向异要控制,要抑制,要消除,要分析,要防范,要转化。只有显现出异,分析透异,控制好异,才能避免生产经营大起大落,才能保证企业持续有效和谐发展。通过会计报表比对反映出来异存在是必然的,从分析的角度,不可能也没有必要对所有反映出来的异进行分析,这就需要按照重要性原则,根据比对排序结果确定目标,选取异大、影响大的项目进行重点分析。

2、衡量企业的财务状况,为投资者和债权人正确了解企业的现状提供依据。

3、预测1、评价企业过去的经营业绩,通过将企业过去的经营业绩与同行业进行比较,有利于发现企业所存在的经营问题。企业未来的发展趋势,协助有关决策者作出正确的经营决策。

经济活动分析报告按分析的时间划分可以分为事前、事中以及事后的分析报告,按金融业务的性质划分可以分为经济金融形势的分析报告、工商企业经济活动的分析报告、银行资金活动的分析报告以及银行财务状况的分析报告。

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